UnifyFlow PM
Empezar
Para project managers

Menos perseguir.
Más dirigir.

Defines el objetivo una vez, el seguimiento sale solo y cada persona contesta en 30 segundos con una nota de voz. Tú lees quién está bloqueado —con su frase— y cambias de estrategia desde tu agente, antes de que el bloqueo sea retraso.

▶ Ver cómo funcionaCurso gratis · 6 lecciones
Por check-in
30 s
Cadencias
4
Bloqueos sin cita
0

[00] En 78 segundos

Del lunes a ciegas al comité con datos.

Objetivos, cadencia, disparo manual, respuestas y el agente: el recorrido entero de un PM, con voz y subtítulos.

[01] La semana de un PM

Lunes, 9:00.
¿Cómo vamos… de verdad?

  1. 1Persigues estados por chat.Doce «¿cómo vas?» al día, cada uno en un hilo distinto. Las respuestas llegan tarde, cortas y sin contexto.
  2. 2Llenas un tablero que nadie mira.Las tarjetas dicen «en curso» desde hace nueve días. El tablero sabe lo que tú le contaste, no lo que pasa.
  3. 3Y el bloqueo llega tarde.Te enteras en el comité, cuando ya no es un bloqueo: es un retraso, y te toca explicarlo.
  4. 4Con UnifyFlow, una sola vista.Cada persona contestó por voz en 30 segundos. Ves quién va bien, quién calla y quién está bloqueado — con su frase.

[02] Cómo se usa

Cinco pasos. Una semana.

  1. 1

    Lista a tu equipo

    Quién es cada persona, en qué área está y qué sostiene. Se da de alta en un minuto, o se crea sola cuando alguien la menciona en una entrevista.

    Panel · Personas · ver_personas · crear_persona

  2. 2

    Define objetivos que el mapa ve

  3. 3

    Elige la cadencia

  4. 4

    Lee las respuestas

  5. 5

    Cambia de estrategia con tu agente

paso 1 de 5 · Lista a tu equipo

  • Marta · Finanzas
  • Andrés · Bodega
  • Sofía · Ventas
  • Julián · Compras

[03] Las herramientas

Ocho piezas. Ninguna plantilla.

Todo lo que un PM necesita para planear, seguir y negociar, en el panel y en tu agente. Lo que aún no está, lo decimos.

  • 01disponible

    Personas

    El equipo con su área, su rol y lo que sostiene. La ficha crece con cada conversación.

    ver_personas · crear_persona · ficha_de_persona

  • 02disponible

    Objetivos

    Qué, cuánto y para cuándo, enganchado a una meta de empresa. Con borradores que propone la IA y valida una persona.

    definir_objetivo_individual · sugerir_objetivos · ver_objetivos

  • 03disponible

    Seguimiento

    Cadencia por persona: diaria, semanal, mensual o semestral. Las preguntas salen de su objetivo, no de una plantilla.

    configurar_seguimiento · escribir_seguimiento

  • 04disponible

    Respuestas

    Carga, energía, claridad y bloqueos, con la frase literal. Y la constancia: quién contesta y quién calla.

    ver_seguimiento · registrar_respuesta

  • 05disponible

    Alineación

    Quién está en desgaste —mucha carga, nada alineado— y por qué. Es un fallo de asignación, no de la persona.

    ver_alineacion · caminos_de_alineacion

  • 06disponible

    Simulación

    «¿Y si esto lo firma otra persona?» Se prueba en memoria, sin guardar nada, antes de proponerlo.

    simular_hipotesis

  • 07pronto

    Envío por correo

    Disparar el check-in a mano al correo de quien elijas, cuando no puedes esperar a la cadencia.

    próximamente

  • 08pronto

    Bandeja del PM

    Una sola vista con lo que pide actuar primero y la siguiente conversación sugerida.

    próximamente

[04] Ejercicio · objetivos

Qué, cuánto, para cuándo. Y para qué.

Un objetivo que no cuelga de una meta de empresa se cumple y no mueve nada. Escribe uno para Sofía y elige de qué meta cuelga; prueba también con «ninguna».
  • Una métrica con su valor de hoy y su meta: sin número no hay seguimiento.
  • La fecha es del objetivo, no de la tarea: marca cuándo se mide.
  • Si no sabes qué proponerle, sugerir_objetivos te da borradores desde su mapa.

Lo mismo, desde tu agente

Definir un objetivo desde el agente
fig.04 — objetivos del equipodisponible
Aporta a la meta de empresa
Engancha a Entregar en 48 h: el mapa lo ve al instante.
  • Cerrar el mes sin refacturacionesvence 31 dic
    Marta Ríosrefacturaciones / mes: 9 → 0↳ aporta a Cobrar en 30 días
  • Recibir mercancía en menos de 24 hvence 30 nov
    Andrés Mejíahoras de recepción: 72 → 24↳ aporta a Cero quiebres de stock

[ilustrativo] datos de ejemplo · La Ceiba

[05] Ejercicio · tu equipo

Tu equipo, en una lista que habla.

Filtra por quién no ha contestado, quién está bloqueado o a quién no le has puesto objetivo. Abre una ficha: lo último que dijo, con su frase.
  • La lista es el punto de partida de todo: sin personas no hay a quién preguntar.
  • «Sin objetivo» es una conversación pendiente, no un olvido administrativo.
  • Las personas que alguien menciona en una entrevista se crean solas.

Lo mismo, desde tu agente

Quién hace qué, con la prueba
fig.05 — tu equipodisponible

  • Objetivo · Recibir mercancía en menos de 24 h

    «Sin la orden de compra firmada no puedo recibir; llevo dos semanas esperando a compras.»lun 10:15

    andres@laceiba.co

    carga5 de 5energía2 de 5claridad2 de 5

[ilustrativo] datos de ejemplo · La Ceiba

[06] Ejercicio · seguimiento

El seguimiento sale solo.

Elige equipo, cadencia y canal. Mira cuándo salen los próximos envíos y a partir de cuándo un check-in sin respuesta cuenta como silencio.
  • La cadencia también es la ventana: diaria espera 24 h, semanal siete días.
  • Sube la cadencia a quien está bloqueado mientras dure el bloqueo, no para siempre.
  • Reconfigurar no borra el historial: la constancia se sigue leyendo.

Lo mismo, desde tu agente

Configurar la cadencia desde el agente
fig.06 — cadencia de seguimientodisponible
Equipo
Cada cuánto
los
Por dónde
Próximos envíos
  1. lun 19 oct · 09:00
  2. lun 26 oct · 09:00
  3. lun 2 nov · 09:00
  4. lun 9 nov · 09:00
Quién lo recibe
  • Andrés Mejía · Recepción

Sin respuesta en 7 días, cuenta como silencio.

Reconfigurar no borra el historial de nadie.

[ilustrativo] datos de ejemplo · La Ceiba

[07] Ejercicio · disparar a mano

¿Lo necesitas hoy? Dispáralo.

Elige a quién, mira el correo que le llega a cada persona —con las preguntas de su objetivo— y envíalo sin esperar a la cadencia.
  • Cada correo lleva sus preguntas: nadie recibe un «¿cómo vas?» genérico.
  • Se responde con una nota de voz, sin cuenta ni app.
  • Hoy el mensaje lo compone escribir_seguimiento y lo envías tú; el envío por correo llega pronto.

Lo mismo, desde tu agente

Enviar el seguimiento a mano
fig.07 — enviar ahora, por correovista previa
Para quién

cada correo lleva las preguntas de su objetivo

Así le llega a Marta
De: Laura (PM) vía UnifyFlowPara: marta@laceiba.coAsunto: Tu seguimiento de la semana · 30 segundos

Hola Marta:

  1. ¿Cómo vas con «Cerrar el mes sin refacturaciones»?
  2. ¿Qué te frena esta semana que no depende de ti?
  3. Del 1 al 5: ¿cuánta carga tienes encima?
Responder con una nota de voz

Sin cuenta y sin instalar nada. Lo que digas lo revisas antes de enviarlo.

[ilustrativo] datos de ejemplo · La Ceiba

[08] Ejercicio · respuestas

Primero, lo que pide actuar.

Las respuestas llegan ordenadas: bloqueos y silencios arriba. Cada una con su frase, sus tres señales, la tendencia de carga y la siguiente conversación sugerida.
  • Un bloqueo es algo que frena y no depende de quien lo dice: se escala, no se aconseja.
  • El silencio sólo cuenta como silencio cuando se cerró la ventana.
  • Una carga que sube cuatro semanas es una alerta antes de que sea una baja.

Lo mismo, desde tu agente

Ver quién está bloqueado
fig.08 — respuestasdisponible
Andrés MejíaRecepción · semanal
bloqueo declarado«Sin la orden de compra firmada no puedo recibir; llevo dos semanas esperando a compras.»
carga5 de 5energía2 de 5claridad2 de 5carga · 4 semanas
Siguiente conversación

El bloqueo no depende de él: la firma de órdenes está en compras. Escálalo hoy y súbele la cadencia mientras dure.

[ilustrativo] datos de ejemplo · La Ceiba

[09] Con tu agente · MCP

Analiza, simula y cambia de estrategia.

Conecta UnifyFlow a tu agente (Claude, ChatGPT, Cursor…) y gestiona desde el chat: quién está en desgaste, qué pasa si mueves una responsabilidad, la cadencia de quién subir y las tres líneas para el comité.
  • Mirar, diagnosticar, probar, ajustar y rendir cuentas: el ciclo entero en un chat.
  • simular_hipotesis no guarda nada: pruebas antes de proponer.
  • Todo lo que responde lleva la frase de quien lo dijo detrás.

Lo mismo, desde tu agente

Simular un cambio de estrategia
fig.09 — tu agente + unifyflow mcpdisponible

¿Quién está bloqueado esta semana?

ver_personasver_seguimientounifyflow mcp

Una persona: Andrés (Bodega). Lo dijo el lunes a las 10:15:

«Sin la orden de compra firmada no puedo recibir; llevo dos semanas esperando a compras.»

Carga 5/5 y subiendo cuatro semanas seguidas. Julián (compras) no contesta desde hace dos ventanas.

[ilustrativo] datos de ejemplo · La Ceiba

[10] Casos de uso

Ocho semanas que ya viviste.

Desliza para ver los ocho casos.

Caso 01

Un lanzamiento con cuatro áreas

Hoy: Cada área reporta en su formato y a su ritmo. El viernes juntas cuatro versiones de la verdad.

Con UnifyFlow: Un objetivo por área enganchado a la misma meta, cadencia semanal para todos y una sola bandeja.

definir_objetivo_individualconfigurar_seguimiento

Caso 02

Una empresa de software con cinco clientes

Hoy: Cinco proyectos, tres squads compartidos y un tablero por cliente. El lunes no sabes qué hito peligra hasta que el cliente pregunta.

Con UnifyFlow: Un objetivo por proyecto enganchado a su hito, check-in semanal por squad y una vista de qué entrega está en riesgo y por qué.

definir_objetivo_individualver_seguimiento

Caso 03

El sprint que depende del cliente

Hoy: El desarrollo va bien; lo que frena son accesos, aprobaciones y ambientes del cliente. En la daily suena a excusa.

Con UnifyFlow: El bloqueo externo queda escrito con la frase de quien lo sufre y los días que lleva: llegas a la reunión con el cliente con evidencia.

registrar_respuestaver_seguimiento

Caso 04

El cierre de mes

Hoy: Te enteras de la refacturación cuando el cliente ya reclamó.

Con UnifyFlow: Seguimiento diario la última semana del mes, solo a quien factura. Lo que frena, con su frase.

configurar_seguimientover_seguimiento

Caso 05

Un proyecto heredado

Hoy: Llegas a mitad de camino y nadie te cuenta lo que no está en el tablero.

Con UnifyFlow: Entrevistas cortas por voz a cada persona y el mapa de quién sostiene qué antes de tu primer comité.

crear_entrevistaver_hallazgos

Caso 06

Un equipo remoto

Hoy: La daily se volvió un trámite de cámaras apagadas.

Con UnifyFlow: Check-in asíncrono de 30 segundos y la daily solo para lo que pide conversación.

escribir_seguimientoregistrar_respuesta

Caso 07

PM sin PMO

Hoy: Aprendiste a pulso. No tienes plantilla ni oficina de proyectos que te respalde.

Con UnifyFlow: Tu agente te arma el resumen del comité con datos y citas. La metodología la pones tú.

ver_objetivosver_alineacion

Caso 08

Negociar recursos

Hoy: Pides una persona más y te responden con «¿seguro?».

Con UnifyFlow: Llevas quién está en desgaste, por qué y qué pasa si mueves una responsabilidad. Simulado antes.

ver_alineacionsimular_hipotesis

[11] Ejemplo · empresa de software

Si construyes software para clientes.

  1. 1Cinco proyectos, tres squads, un PM.Una empresa de desarrollo de 40 personas que construye para clientes. Cada proyecto con su hito, su squad y su objetivo enganchado a la meta de la empresa: entregar a tiempo sin quemar al equipo.
  2. 2El bloqueo casi nunca está en el código.
  3. 3Le preguntas a tu agente qué hito está en riesgo.

Nébula Labs · cartera de proyectos · semana 45

  • Banco Andino · App móvil · MVPbloqueadoDemo al cliente · 15 nov
  • Grupo Retail Sur · E-commerce · checkouten ritmoSalida a producción · 30 nov
  • Clínica Norte · Portal de pacientesen riesgoUAT · 22 nov
  • LogiTrans · API de rastreoen ritmoSprint 7 · 8 nov

Bloqueo · Lucía, backend · squad Cóndor

«Sin las credenciales del ambiente de QA del banco no puedo probar la integración de pagos. Las pedí hace ocho días y el ticket sigue abierto.»

carga 5energía 2claridad 4también en Clínica Norte

¿Qué hito está en riesgo y qué pasa si Tomás pasa de Puma a Cóndor dos semanas?

ver_seguimientover_alineacionsimular_hipotesis
  • Riesgo: Demo Banco Andino · 15 nov — bloqueo externo (QA del cliente), 8 días
  • Lucía: desgaste → crítica · Clínica Norte deja de depender sólo de ella
  • Puma sigue en ritmo: el checkout no depende de Tomás esas dos semanas

Simulado en memoria. Para el cliente: escalar las credenciales de QA hoy, con la frase de Lucía como evidencia.

[12] Con tu metodología

No cambies de método. Dale datos.

Hay PMs con tres certificaciones y PMs que aprendieron en la trinchera. A los dos les falta lo mismo: saber qué está pasando sin tener que perseguirlo.

Scrum

Te da · Ritmo: sprints, daily, retro.

UnifyFlow suma · La daily asíncrona en 30 s y la retro con citas, no con memoria.

PMI · PMBOK

Te da · Estructura: alcance, cronograma, riesgos.

UnifyFlow suma · El registro de riesgos se alimenta de lo que el equipo declara como bloqueo.

Kanban

Te da · Flujo: WIP, columnas, tiempos de ciclo.

UnifyFlow suma · Por qué una tarjeta no se mueve, dicho por quien la tiene.

A pulso

Te da · Olfato: sabes a quién preguntar y cuándo.

UnifyFlow suma · Ese olfato, con cadencia: ya no depende de que te acuerdes de preguntar.

[13] El curso

Aprende a dirigir sin perseguir.

Seis lecciones, 58 minutos en total. Cada una con su vídeo, un ejercicio para tocar, prompts para tu agente y un quiz de tres preguntas.

Ver el curso →
  1. 01 / 068 minDel tablero a la conversaciónEl estado de un proyecto no se persigue tarjeta a tarjeta: se le pregunta a quien hace el trabajo.Empezar →
  2. 02 / 0610 minObjetivos que el mapa veUn objetivo cuenta cuando dice qué, cuánto, para cuándo y de qué meta de empresa cuelga.Empezar →
  3. 03 / 068 minTu equipo en UnifyFlowSaber quién está en el equipo es fácil. Saber quién sostiene qué es lo que cambia tus decisiones.Empezar →
  4. 04 / 0610 minSeguimiento con cadenciaUna cadencia acordada convierte el «¿cómo vas?» en una conversación que llega sola, y el silencio en una señal.Empezar →
  5. 05 / 0610 minLeer respuestas y actuarUna respuesta trae más que texto: carga, energía, claridad y si algo la frena. Lo que haces con eso es tu trabajo de PM.Empezar →
  6. 06 / 0612 minEl PM con agenteCon el MCP, tu agente lee el mapa, simula un cambio antes de proponerlo y te dice qué se rompe si cambias de estrategia.Empezar →

Para quien hace que las cosas pasen.

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