Lección 03/06⏱ 8 min

Tu equipo en UnifyFlow

Saber quién está en el equipo es fácil. Saber quién sostiene qué es lo que cambia tus decisiones.

[01] El video

Míralo funcionar.

Es la animación del producto, no una grabación: puedes pausarla y arrastrar la línea de tiempo.

Quién hace qué
Quién hace quéDel registro a lo que cada persona sostiene de verdad.

[02] La idea

El organigrama dice quién debería hacerlo. El mapa dice quién lo hace.

Tu lista de personas es el registro: nombre, equipo, posición. Hace falta, pero no es la ficha. Lo que alguien sostiene de verdad (qué procesos ejecuta, de qué métricas es dueña, qué fricciones sufre) se reconstruye del mapa, con las citas de lo que se dijo.

Ahí aparecen dos cosas que ningún tablero enseña. El trabajo invisible: lo que alguien hace cada semana y no está asignado a nadie. Y el engranaje único: la persona de la que depende demasiado. Las dos son riesgo de proyecto aunque tu cronograma vaya en verde.

Registrar es seguro: si das de alta a alguien que ya existe, con o sin tildes, se fusiona con su ficha en vez de duplicarse. Y corregir el registro no toca el rol real: eso sólo cambia cuando el mapa recibe una cita nueva.

[03] Paso a paso

5 pasos, uno por uno.

En orden. Los que llevan herramienta los puedes pedir tal cual a tu agente.

  1. 1

    Lista a tu equipo

    Quién está, en qué equipo, con qué posición y si ya fue entrevistado.

    → ver_personas
  2. 2

    Da de alta a quien falta

    Nombre, equipo, posición y una línea de qué hace. Si ya existe, se completa; nunca se duplica.

    → crear_persona
  3. 3

    Corrige lo que esté mal

    Un equipo que cambió, una posición nueva. Editas el registro, no lo que la persona sostiene.

    → editar_persona
  4. 4

    Abre la ficha de quien más te preocupa

    Puesto nominal frente a rol real, el trabajo invisible marcado y cada dato con su cita.

    → ficha_de_persona
  5. 5

    Prepara la conversación que falta

    Si la ficha está vacía, el mapa no sabe qué sostiene. Una entrevista genera las preguntas que cierran esos huecos.

    → crear_entrevista

[04] Practica

Pruébalo aquí, sin romper nada.

Datos de ejemplo. Nada de lo que toques aquí se guarda ni le llega a nadie.

fig.05 — tu equipodisponible
  • Objetivo · Recibir mercancía en menos de 24 h

    «Sin la orden de compra firmada no puedo recibir; llevo dos semanas esperando a compras.»lun 10:15

    andres@laceiba.co

    carga5 de 5energía2 de 5claridad2 de 5

[ilustrativo] datos de ejemplo · La Ceiba

[05] Ejercicio con tu agente

Pídeselo a tu agente.

Conecta el MCP de UnifyFlow a Claude, ChatGPT o el agente que uses y pega estos prompts. Cada uno dispara una herramienta real de tu organización. Cómo conectarlo →

Prompt 01dispara ver_personas

«Lista las personas de mi equipo con su área y dime quién no ha sido entrevistado todavía.»

Prompt 02dispara crear_persona

«Registra a Sofía Duarte en el equipo de Operaciones, posición «Coordinadora de compras»: lleva los pedidos a proveedores y la conciliación de albaranes.»

Prompt 03dispara ficha_de_persona

«Abre la ficha de Andrés Mejía y dime qué sostiene que no aparezca en su puesto, con las citas.»

[06] Quiz

Tres preguntas. Dos para aprobar.

Respuesta al momento, con el porqué. Con dos aciertos, la lección queda completada.

  1. 1.Registras a «Sofia Duarte» y ya existía «Sofía Duarte». ¿Qué pasa?

  2. 2.Cambias la posición de alguien con editar_persona. ¿Cambia lo que sostiene en el mapa?

  3. 3.La ficha de una persona aparece casi vacía. ¿Qué significa?

0/3 respondidas · con 2 aciertos completas la lección

[07] Esta semana

Lo aprendido, el lunes.

Tres cosas para hacer en tu producto, no en el curso. Márcalas cuando las hagas.