Píldora 03 · Reuniones
Si no hay una decisión que tomar, no es una reunión: es un correo.
Una hora con seis personas cuesta seis horas. Informar cuesta cinco minutos de lectura, y cada quien los pone cuando puede. La reunión sólo se justifica cuando hace falta que varias cabezas choquen en el mismo minuto.
De dónde salió
El seguimiento semanal que nadie se atrevía a cancelar
Una hora fija, todo el equipo, cada semana. Cada quien contaba en qué iba y los demás esperaban su turno. La reunión llevaba meses en el calendario y nadie recordaba qué se había decidido en ella.
Costó · Seis horas de equipo por semana para transmitir lo que cabía en un mensaje.
Los casos van sin nombres, sin clientes y sin cifras internas. Lo que se publica es el mecanismo, no quién lo sufrió.
La misma frase, mal y bien
Así no
«Reunión de seguimiento — semanal, 1 hora, todo el equipo.»
Así sí
«Decidir si movemos la entrega al 30. 20 minutos, tres personas. Si nadie objeta por escrito el martes, se mueve.»
Cómo se comprueba
Si no se puede mirar el mensaje y decir sí o no, no es una regla: es una opinión.
- La invitación contiene una pregunta con signo de interrogación.
- Cada persona convocada puede decir qué aporta a esa decisión. Quien sólo escucha no va: recibe el acta.
- Si la respuesta cabe en un párrafo, se cancela y se manda el párrafo.
Cuándo no aplica
Las conversaciones difíciles. Una mala noticia, un conflicto o una salida se dan en vivo aunque no haya nada que decidir: ahí el canal es el mensaje.
Toda píldora lleva su excepción escrita. Una regla sin excepción se vuelve dogma en la tercera semana, y entonces la gente deja de aplicarla en vez de discutirla.
Llévatela
La lámina es la píldora entera en una imagen: se pega en un grupo y se entiende sin abrir el enlace. Es la misma imagen que se ve aquí — no hay una versión «de diseño» distinta circulando por ahí.
https://unifyflow.app/pildoras/una-reunion-es-una-decision