Píldora 05 · Reuniones
Se escribe primero la conclusión, y después lo que hace falta para sostenerla.
Un comité no tiene tiempo de recorrer tu razonamiento, y no debería. Si la recomendación llega en el minuto 25, la decisión ya se tomó en el pasillo — con menos información que la que llevabas.
De dónde salió
Veinticinco diapositivas y ninguna recomendación
La presentación iba en orden lógico: contexto, histórico, datos, análisis y, al final, la propuesta. A los doce minutos ya había tres conversaciones paralelas. La propuesta se leyó, deprisa, con la sala recogiendo.
Costó · Dos semanas de preparación gastadas en la parte que nadie necesitaba leer.
Los casos van sin nombres, sin clientes y sin cifras internas. Lo que se publica es el mecanismo, no quién lo sufrió.
La misma frase, mal y bien
Así no
Contexto → histórico → datos → análisis → «y por eso creemos que…»
Así sí
«Recomendamos X. Cuesta Y y está listo el Z. Las tres razones, abajo; los datos, en el anexo.»
Cómo se comprueba
Si no se puede mirar el mensaje y decir sí o no, no es una regla: es una opinión.
- La primera diapositiva —o el primer párrafo— ya trae la recomendación.
- Hay al menos un número: cuánto cuesta, cuánto ahorra o cuándo está.
- Existe un anexo, y nadie lo abre en la sala. Si hay que abrirlo, la recomendación no se sostenía sola.
- Se puede leer en tres minutos sin ti delante. Si tu presencia hace falta para entenderlo, no está preparado.
Cuándo no aplica
Cuando lo que llevas es un problema sin solución todavía. Entonces se dice en la primera línea, tal cual: «traigo un problema, no una recomendación» — y se pide ayuda, no aprobación.
Toda píldora lleva su excepción escrita. Una regla sin excepción se vuelve dogma en la tercera semana, y entonces la gente deja de aplicarla en vez de discutirla.
Llévatela
La lámina es la píldora entera en una imagen: se pega en un grupo y se entiende sin abrir el enlace. Es la misma imagen que se ve aquí — no hay una versión «de diseño» distinta circulando por ahí.
https://unifyflow.app/pildoras/la-ejecutiva-se-prepara-al-reves